有些單位新領導上任，為何換會計

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一些單位新領導上任后，為什么會大動干戈換掉會計？其實不僅僅是會計會被換血，涉及財務的出納，包括財務經理或總監，都會在新領導到任后不久被換掉。原因有二，一是新領導不了解原財務工作人員的秉性，出于經營保密需要，換掉不放心的老人而換上自己信得過的舊心腹，安全可靠；其二，就是一些不可告人的私人性質了，企業經營活動中，有些領導免不了會暗示財務人員合理避稅，或是做點假公濟私的小動作。這兩種行為都見不得光，前任啟用的人跟自己不一定一條心，換上自己人晚上睡覺踏實。

新領導到任，除了會給財務人員大換血外，另外兩個關鍵職位或崗位，也會在其上任后，很快換成自己欽點的人選——辦公室主任和秘書。

辦公室是一個企業負責上傳下達的功能部門，看起來就是抄抄寫寫一些通知、紀要，包括張羅車接車送吃吃喝喝的招待工作，給人的感覺就是和文字打交道。其實，這是對辦公室的認識誤區，辦公室還有一個稱呼叫脖子。脖子是什么概念？通俗點說，脖子有兩大功能，既負責為腦袋供氧供血，也向五臟四肢傳輸大腦神經的指示，包括回血。而辦公室主任就是脖子中間那塊脆骨——咽喉。換位想想，哪個領導允許自己最柔軟要命的脖子，被外人掌控？

小型私企可能不重視辦公室主任這個職場角色的分量，甚至整個公司的行政體系，都與經營業務盤根錯節攪合在一起，辦公室主任可有可無。但大中型集團化運作的企業，這個職業角色不可或缺，而且，辦公室主任的職級高于集團垂直管理的二級機構和直屬部室的一把手，有些機構，其行政職級和薪酬待遇，甚至高于副總的級別。以我們單位為例，辦公室主任與副總都屬于B級薪資待遇，但B級又劃分了B1B2B3等多檔，辦公室主任是B1級，常務副總享受B2級，其余幾個副總以此類推。職級一個檔位的差距，體現在薪酬方面，就是1000-500元的落差，而在年終獎發放時，這個差距更氣人，B1拿的是15薪，13薪最低。

秘書也是一些新領導上任時必帶的一個人物。一說起秘書，尤其是異性秘書，不少人都會附上一個心知肚明的壞笑。這也怪不得他們，相當多的老板，給秘書這個職場角色鍍了一層曖昧色，大家于是就人云亦云有了顏色代入感。其實，這有點冤枉人了，至少不代表大部分老板都這樣。秘書的工作，除了跟大管家（辦公室主任）商定老板的日程安排外，TA關鍵的工作是要隨時記錄領導的指示，提醒領導接下來的工作日程，并將領導交辦的事項一一落實到個人。容不得一點疏忽。

當然，一個稱職的秘書還要記得領導飯前吃什么藥，吃幾粒；領導出差時，TA要清楚領導的箱子里帶了幾件衣服，換洗衣服夠不夠，降壓藥帶沒帶，包括預定單程還是往返航班機票，以及酒店預定。以我們的董秘為例，董秘與我對接關于董事長的一些事項時，她記在本子上那些看起來極似甲骨文的符號，我看的丈二和尚摸不著頭腦，她能念書似的不打磕絆，流暢的行云流水，這是她的速記方式。

其次，我陪董事長招待他的老朋友老關系時，經常會在席間收到董秘的微信表情包（因為私人性質的招待，秘書一般不入席，這是公司《員工手冊》規定的）。表情包很有人情味和女性的細致，創意也有意思，舉幾個例子，三個以上的酒杯，意思就是董事長喝得差不多了；米飯+西瓜，就是提醒董事長謹防血糖升高；發一個手機表情包，意思是該給家里打電話了。諸如此類。人不在席上，卻操心的事無巨細。秘書，真不容易。