文/況育軍

編輯/麥壁瑜

簡(jiǎn)介

企業(yè)微信是目前比較通用的一款輕量型OA產(chǎn)品，許多公司會(huì)在企微上協(xié)作辦公，但公司的核心業(yè)務(wù)往往都在其他系統(tǒng)上運(yùn)行。這時(shí)，如果想把業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息推送到公司內(nèi)部的企微群，就可以通過(guò)企微群機(jī)器人這個(gè)功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。今天，我們就以明道云為例，給大家介紹下如何用明道云打通企微群機(jī)器人，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)推送至企微群。

企微設(shè)置

添加群機(jī)器人

首先，需要在企業(yè)微信內(nèi)部群里添加一個(gè)群機(jī)器人。當(dāng)然，企微外部群也能添加機(jī)器人，但外部群機(jī)器人需要在自動(dòng)回復(fù)里開(kāi)啟，也不具備推送外部系統(tǒng)通知的能力。

配置入口展示

企業(yè)微信默認(rèn)允許所有成員皆可添加群機(jī)器人；企微管理員也可以在企微后臺(tái)的應(yīng)用管理內(nèi)，通過(guò)白名單限制創(chuàng)建機(jī)器人的成員名單，只有在白名單內(nèi)的用戶(hù)才能添加群機(jī)器人。

了解好以上規(guī)則后，我們正式開(kāi)始，在企微內(nèi)部群里添加一個(gè)群機(jī)器人。

添加機(jī)器人后，企業(yè)微信會(huì)自動(dòng)生成這個(gè)機(jī)器人專(zhuān)屬的Webhook鏈接地址。我們還可以做一些自定義設(shè)置，例如添加機(jī)器人介紹、修改機(jī)器人名稱(chēng)、頭像等。

機(jī)器人配置說(shuō)明

點(diǎn)開(kāi)Webhook鏈接地址，切換到機(jī)器人配置說(shuō)明標(biāo)簽頁(yè)。這里有通過(guò)Webhook地址，用群機(jī)器人推送企業(yè)微信群消息的詳細(xì)說(shuō)明和示例。

推送文本消息示例
{"msgtype":"text","text": {"content":"廣州今日天氣：29度，大部分多云，降雨概率：60%",
"mentioned_list":["wangqing","@all"],
"mentioned_mobile_list":["13800001111","@all"]
}
}

推送圖文鏈接示例
{"msgtype":"news","news": {"articles": [
{"title":"中秋節(jié)禮品領(lǐng)取","description":"今年中秋節(jié)公司有豪禮相送","url":"www.qq.com","picurl":"http://m.52dollars.com/wp-content/uploads/2022/08/test_pic_msg1.png"}
]
}
}

更多配置

由于文章篇幅有限，本文僅展示以上兩種消息推送的配置說(shuō)明。更多企微群機(jī)器人配置說(shuō)明，請(qǐng)前往企業(yè)微信開(kāi)發(fā)者中心查看：https://developer.work.weixin.qq.com/document/path/91770

場(chǎng)景舉例

上文里，我們提到了企微群機(jī)器人的兩種消息推送示例，分別是文本消息推送和圖文鏈接消息推送。接下來(lái)我們以?xún)蓚€(gè)小場(chǎng)景舉例，分別用明道云來(lái)實(shí)現(xiàn)這兩種格式的消息推送。

場(chǎng)景1：銷(xiāo)售線(xiàn)索分配后自動(dòng)提醒

場(chǎng)景描述：銷(xiāo)售線(xiàn)索分配后，把線(xiàn)索的基本信息自動(dòng)推送到企微群并@負(fù)責(zé)的銷(xiāo)售人員。

1.建立表單結(jié)構(gòu)

首先，在明道云建兩張表：線(xiàn)索表和銷(xiāo)售人員表。線(xiàn)索表主要用于存儲(chǔ)銷(xiāo)售線(xiàn)索的基本信息，比如客戶(hù)姓名、聯(lián)系電話(huà)、需求等。銷(xiāo)售人員表用于存儲(chǔ)銷(xiāo)售人員的企微id、或企微注冊(cè)手機(jī)號(hào)，用于匹配企微賬號(hào)和@指定的企微成員。兩張表之間建立關(guān)聯(lián)關(guān)系，每條線(xiàn)索關(guān)聯(lián)一個(gè)銷(xiāo)售人員，每個(gè)銷(xiāo)售人員下可關(guān)聯(lián)多條線(xiàn)索。

2.建立工作流

建立好表單結(jié)構(gòu)之后，我們需要建立自動(dòng)化推送消息通知的工作流。在本場(chǎng)景中，工作流的觸發(fā)條件是「線(xiàn)索關(guān)聯(lián)的銷(xiāo)售人員更新時(shí)觸發(fā)」，執(zhí)行動(dòng)作是「推送消息到企微群并@負(fù)責(zé)的銷(xiāo)售」。

設(shè)置觸發(fā)條件和節(jié)點(diǎn)

要執(zhí)行推送企微消息通知這個(gè)動(dòng)作，我們需要用到Webhook節(jié)點(diǎn)。Webhook節(jié)點(diǎn)的配置方式如下：

1、選擇發(fā)送自定義請(qǐng)求

2、請(qǐng)求方式選擇post

3、把機(jī)器人的Webhook鏈接地址復(fù)制粘貼到Webhook Url（必填）

4、Body選擇raw（application/json)

5、把上文的推送文本消息示例的代碼復(fù)制粘貼到Body下的空格

上面5步完成之后，再點(diǎn)擊發(fā)送按鈕，測(cè)試Webhook節(jié)點(diǎn)是否有效。

在企微群里，我們也能看到剛才發(fā)送的測(cè)試數(shù)據(jù)。

接下來(lái)要做的就是把具體的推送信息換成我們想要展示的格式，把推送人換成對(duì)應(yīng)的銷(xiāo)售人員。這里我們可以通過(guò)拼接銷(xiāo)售人員的企微id或企微注冊(cè)手機(jī)號(hào)來(lái)實(shí)現(xiàn)@他的效果。

配置完成后，發(fā)布流程，然后測(cè)試一條數(shù)據(jù)，把這條線(xiàn)索分配給一名銷(xiāo)售人員。

實(shí)現(xiàn)效果

場(chǎng)景2：比賽宣傳鏈接自動(dòng)推送

場(chǎng)景描述：某大型活動(dòng)正式開(kāi)始前一個(gè)月，系統(tǒng)自動(dòng)把活動(dòng)宣傳頁(yè)面地址以圖文鏈接的方式，推送到企業(yè)微信群并@全體成員。員工可點(diǎn)擊鏈接，跳轉(zhuǎn)到活動(dòng)宣傳頁(yè)面。

1.建立表單結(jié)構(gòu)

同理，我們先創(chuàng)建表單結(jié)構(gòu)，這次只需要一張表記錄推送信息即可。為了便于理解，本案例里只添加了部分參數(shù)和其他必要字段。

活動(dòng)鏈接url地址可直接在瀏覽器網(wǎng)址欄復(fù)制；圖片url地址可通過(guò)瀏覽器上右鍵點(diǎn)擊圖片復(fù)制，然后把相應(yīng)的信息存入表單之中。

2.建立工作流

這條工作流的觸發(fā)條件為「到達(dá)活動(dòng)開(kāi)始時(shí)間前一個(gè)月」，執(zhí)行動(dòng)作為「推送圖文鏈接消息到企微群」。

設(shè)置執(zhí)行動(dòng)作，同樣要用到Webhook鏈接。這次的配置方式和推送文本消息類(lèi)似，先把示例代碼復(fù)制粘貼過(guò)來(lái)，測(cè)試Webhook節(jié)點(diǎn)有效性后，再把內(nèi)容換成表單的字段值。

把測(cè)試數(shù)據(jù)換成表單字段值拼接。

更新發(fā)布之后的實(shí)現(xiàn)效果：

結(jié)語(yǔ)

小小機(jī)器人，卻有大妙用。Webhook看似復(fù)雜，其實(shí)只需復(fù)制黏貼就能實(shí)現(xiàn)配置。在明道云里，你還可以探索出更多好玩有趣的場(chǎng)景，歡迎大家來(lái)使用明道云，盡情發(fā)揮想象力，發(fā)明更多智能機(jī)器人！