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給hr發(fā)郵件正文范文

華峰博客 841

今天在家里面用上公司郵箱,收到百來(lái)封郵件,大多都是應(yīng)聘此次暑期實(shí)習(xí)生職位的。看了許久,我終于仍不住要上來(lái)說(shuō)兩句,因?yàn)槲野l(fā)現(xiàn),現(xiàn)在的孩子,用Email發(fā)簡(jiǎn)歷的時(shí)候,不懂得如何突出自己,求職目標(biāo)不明確云云,俺實(shí)在看不下去了。所以,我總結(jié)了幾點(diǎn)自己的觀簡(jiǎn)歷心得,希望帶來(lái)那么點(diǎn)點(diǎn)幫助。

給hr發(fā)郵件正文范文

關(guān)鍵詞一:郵件主題

有些孩子的郵件主題寫(xiě)的很滑稽,比如:“應(yīng)聘”,“Intern apply”云云。“應(yīng)聘”???應(yīng)聘什么呢???“Intern apply”???語(yǔ)法都錯(cuò)了。由于hr一天要看無(wú)數(shù)封簡(jiǎn)歷,所以,郵件主題最好要注明自己的姓名、學(xué)校、專(zhuān)業(yè)、申請(qǐng)的職位、一周能上班的天數(shù)等等,反正就是怎么讓hr看上去一清二楚就怎么寫(xiě)。Hr在篩選簡(jiǎn)歷的時(shí)候,首先會(huì)設(shè)置一些基本的篩選條件,例如專(zhuān)業(yè)、年級(jí)、一周可工作次數(shù),如果沒(méi)有寫(xiě)明這些條件,hr還要點(diǎn)開(kāi)郵件看你有簡(jiǎn)歷的內(nèi)容,求職簡(jiǎn)歷少還行,一多看得腦子都炸開(kāi)了,誰(shuí)還愿意click一下。耐心好的還可以(我就屬于耐心比較好的),耐心不好的直接delete(有的時(shí)候來(lái)不及了我也做這種事情),直接delete的話,你能力再好、過(guò)去的實(shí)習(xí)經(jīng)歷再出色也無(wú)濟(jì)于事。多可惜啊……

關(guān)鍵詞二:申請(qǐng)職位

申請(qǐng)什么職位一定要寫(xiě)清楚的,這很重要。公司會(huì)同時(shí)招好幾個(gè)職位,即使不是同時(shí)招,也理當(dāng)把你要應(yīng)聘的職位給寫(xiě)清楚。我曾經(jīng)遇到好幾位小朋友,他們?cè)趀mail里這樣寫(xiě)道:“I want to apply for the position your company provide” 或者“I am very interested in the position form the advertisement online”……OMG,Which position you want to apply 呢?我這個(gè)人比較仁慈,遇到這種情況我會(huì)打開(kāi)附件,看看這個(gè)孩子學(xué)的什么專(zhuān)業(yè),以前的實(shí)習(xí)經(jīng)歷怎樣的,然后我再判斷,“哦!!原來(lái)他要申請(qǐng)這個(gè)職位阿,大概他要申請(qǐng)這個(gè)職位吧”。遇到心情不好的時(shí)候,這種簡(jiǎn)歷我也都是直接Delete的。連申請(qǐng)的職位都不寫(xiě)清楚,Hr沒(méi)有理由來(lái)猜你的心思。所以,同學(xué)們一定要切記自己的求職信里面一定要把申請(qǐng)的職位寫(xiě)清楚啊。

關(guān)鍵詞三:簡(jiǎn)歷要不要加進(jìn)附件

我的感受是:要加的,同時(shí),在郵件正文把簡(jiǎn)歷的內(nèi)容也粘貼上去,這樣也是方便hr看你的求職簡(jiǎn)歷。有的孩子正文一句話都木有,直接一個(gè)附件發(fā)過(guò)來(lái),這樣的簡(jiǎn)歷我直接delete……有的孩子倒是寫(xiě)了很不錯(cuò)的cover letter,就是簡(jiǎn)歷放在附件里,還要雙擊一下打開(kāi),碰到電腦慢的時(shí)候急煞人,弄不好還要重啟,降低工作效率,讓人心生怒火……所以,最好還是在正文里面把你的簡(jiǎn)歷貼上去。

這時(shí)候可能有同學(xué)要問(wèn)了,簡(jiǎn)歷放到正文,本來(lái)word里設(shè)置得很漂亮的格式就全亂掉了。其實(shí)我以前也不知道怎么解決這個(gè)問(wèn)題,也是在正文里面改了又改,效果也不怎么理想。看了那么多求職email我倒是發(fā)現(xiàn)有的同學(xué)實(shí)在挺聰明:把整個(gè)簡(jiǎn)歷保存成一張圖片再粘上去,這樣就能保持原本word里的格式(大家可以用SnagIT把圖片切下來(lái),因?yàn)橛械臅r(shí)候屏幕里顯示不了word里一頁(yè)紙,用snagIT可以全頁(yè)截圖);另外也有人技術(shù)比較高明一點(diǎn),像frontpage里用表格編輯網(wǎng)頁(yè)一樣,在郵件正文里也用表格,這樣格式也不容易亂,不過(guò)這個(gè)弄起來(lái)可能有點(diǎn)麻煩……

關(guān)鍵詞四:正文里頭寫(xiě)些什么?

其實(shí)有的時(shí)候hr會(huì)比較關(guān)注這封cover letter的。有些孩子正文簡(jiǎn)單一句話“您好,本人是**大學(xué)碩士研究生,附件是我的簡(jiǎn)歷,請(qǐng)查閱,謝謝。期待您的答復(fù)。”這樣的cover letter沒(méi)什么特色,不容易出彩。

這里我拿一封一個(gè)同學(xué)寫(xiě)的cover letter給大家做一下參考,名字學(xué)校我都隱去了,希望不要侵犯了這位同學(xué)的個(gè)人隱私。

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

您好!

我是XX大學(xué)XX專(zhuān)業(yè)的研究生,XX年XX月畢業(yè)。在XX網(wǎng)上看到貴公司正招聘實(shí)習(xí)生,并一直期望有機(jī)會(huì)加盟貴公司。

一年前我畢業(yè)于XX,本科期間我認(rèn)真的學(xué)習(xí)了許多專(zhuān)業(yè)知識(shí)也注重培養(yǎng)自己的組織領(lǐng)導(dǎo)能力,曾多次獲得獎(jiǎng)學(xué)金和“優(yōu)秀學(xué)生干部”的榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。

目前,我在XX碩士學(xué)位,同時(shí)擔(dān)任本科生助教。通過(guò)這一年的學(xué)習(xí)我熟練運(yùn)用C++編程,利用Matlab仿真模擬。并研究了《Visual C++環(huán)境下圖像中車(chē)牌的定位和字符分割處理的實(shí)現(xiàn)及算法優(yōu)化》和《基于Matlab的蟻群算法原理分析研究及其TSP運(yùn)用》等課題。

我性格開(kāi)朗,具備IT人士所必需的適應(yīng)高強(qiáng)度的工作壓力的能力。現(xiàn)將我的簡(jiǎn)歷一并附上,希望你能考慮我的應(yīng)聘要求。

最后,不管您是否選擇我都請(qǐng)您接受我最誠(chéng)摯的謝意!

謹(jǐn)祝:

貴公司揚(yáng)獨(dú)家之優(yōu)勢(shì),匯天下之精華!

自薦人

XXX

其實(shí)這封cover letter寫(xiě)得也不算出色,但在眾多我看到的求職簡(jiǎn)歷中,這是我看到的比較好的了。有以下兩點(diǎn)讓我覺(jué)得他給了我一個(gè)比較清晰的印象:

1、他把自己什么大學(xué)什么專(zhuān)業(yè)什么時(shí)候畢業(yè)交代清楚了。什么時(shí)候畢業(yè)最好也寫(xiě)清楚,這條有的時(shí)候也是基本篩選條件。但這里有個(gè)敗筆,么將要申請(qǐng)什么職位寫(xiě)清楚……

2、第三段里面他主要介紹了自己現(xiàn)階段所做的一些事情:例如它在編程方面的主要特長(zhǎng):C++和MATLAB;現(xiàn)階段研究的課題等等。在招聘技術(shù)類(lèi)的實(shí)習(xí)生時(shí),我們比較關(guān)注學(xué)生在技術(shù)方面的特長(zhǎng),掌握了哪些專(zhuān)業(yè)的技能,或者語(yǔ)言上有什么特長(zhǎng)等等。雖然說(shuō)他寫(xiě)的沒(méi)什么層次感,但至少C++、MATLAB抓住了我的眼球,讓我一看就知道他有這兩方面的skill。

如果是招聘非技術(shù)類(lèi)的職位,最好把自己引以為傲的實(shí)習(xí)或?qū)W校活動(dòng)經(jīng)歷寫(xiě)上去,并且最好是和你要申請(qǐng)的職位有關(guān)的。

技術(shù)類(lèi)的職位技術(shù)過(guò)得硬很占優(yōu)勢(shì),非技術(shù)類(lèi)的就看人的綜合能力了,這個(gè)就扯到面試了,這里不深入討論。

Cover letter要怎么寫(xiě),我個(gè)人感覺(jué)是,可以去參考應(yīng)屆生上的一些tips,但是不要照搬。現(xiàn)代社會(huì)最缺乏的就是個(gè)人特點(diǎn),但是企業(yè)喜歡unique的人,尤其是外企,千篇一律老外最不喜歡了。換句話說(shuō),你可以想怎么寫(xiě)就怎么寫(xiě),寫(xiě)出你的特點(diǎn),展現(xiàn)你的特色,把你最大的優(yōu)點(diǎn)第一時(shí)間展現(xiàn)給hr看。我說(shuō)的是真的,你如果很張揚(yáng),你的cover letter一看就覺(jué)得張揚(yáng);如果你很內(nèi)向,你的cover letter一看覺(jué)得是內(nèi)斂的……cover letter的cover就是你的一張臉,怎么把你的臉最自然的給hr看,大家可以好好思考一下。

關(guān)鍵詞五:要不要用英文呢?

有的孩子英文特別牛,郵件通篇全是英文,其實(shí)hr最頭痛看這種簡(jiǎn)歷,英文好的看兩眼,英文不怎么好的就直接delete……外企的hr也是中國(guó)人,中國(guó)人當(dāng)然看中國(guó)字方便,這樣節(jié)約時(shí)間,提高工作效率。所以,大家寫(xiě)簡(jiǎn)歷或者寫(xiě)求職信,除了英文以外要加上中文,中文是方便hr看,英文是突出你的英文能力,至于hr到底看不看?我的答案是:基本不看,除非這個(gè)hr特別有空……

小編啰嗦兩句:

在大學(xué)上選修課,學(xué)生交作業(yè)的郵件也很令人頭疼,有如下幾個(gè)問(wèn)題:

1、郵件標(biāo)題不明確,最好寫(xiě)清楚誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí)交的什么作業(yè);
2、正文空白,看到這樣的交作業(yè)郵件,真不想給高分;
3、郵件落款不注意敬語(yǔ),這點(diǎn)無(wú)所謂了,但是港澳臺(tái)的學(xué)生做得比較好,真心得學(xué)習(xí);

4、郵件的自動(dòng)簽名五花八門(mén),比如什么“巴黎城下小鐵匠”(文藝版)、“風(fēng)卷殘?jiān)啤保ㄆ胀ò妫ⅰ拔沂橇髅ノ遗抡l(shuí)”(二版)層出不窮,如果發(fā)給HR的郵件,還是正式一點(diǎn)啊。

5、求職過(guò)程講究職業(yè)化,還是從交作業(yè)時(shí)就練習(xí)起吧!

最后再羅嗦一句,不要在怎么寫(xiě)郵件上過(guò)分糾結(jié),最重要的還是你的經(jīng)歷和能力的展示,對(duì)于郵件來(lái)說(shuō),標(biāo)題能看出來(lái)你是誰(shuí),附件有word+PDF,郵件正文有幾句介紹你為什么應(yīng)聘以及為什么自己適合的話就夠了。

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