在現(xiàn)代職場(chǎng)中，會(huì)議總結(jié)的撰寫往往是一項(xiàng)耗時(shí)且繁瑣的任務(wù)。然而，隨著AI技術(shù)的飛速發(fā)展，DeepSeek與飛書妙計(jì)的結(jié)合為這一難題提供了智能化解決方案。下面，我們將詳細(xì)介紹如何利用這兩個(gè)工具，實(shí)現(xiàn)會(huì)議總結(jié)的自動(dòng)化生成，讓工作效率實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。

準(zhǔn)備階段

1.賬號(hào)準(zhǔn)備：確保你擁有飛書賬號(hào)，并已安裝或激活飛書妙計(jì)功能。同時(shí)，注冊(cè)并登錄DeepSeek平臺(tái)，完成必要的權(quán)限設(shè)置，以便于數(shù)據(jù)交互。

2.會(huì)議錄制：在飛書會(huì)議中開啟錄音功能，高質(zhì)量地記錄會(huì)議全程。飛書會(huì)議支持自動(dòng)錄制，確保音頻清晰，為后續(xù)的轉(zhuǎn)文字做準(zhǔn)備。

會(huì)議結(jié)束后

3.音頻上傳至DeepSeek：登錄DeepSeek，利用其上傳功能，將會(huì)議錄音文件上傳至平臺(tái)。DeepSeek的AI轉(zhuǎn)文字功能強(qiáng)大，能快速將音頻轉(zhuǎn)換成文本。

4.自定義提示詞：在DeepSeek中，根據(jù)會(huì)議的主題和目的，輸入特定的提示詞，比如“決策點(diǎn)”、“下一步行動(dòng)計(jì)劃”等，幫助AI更精準(zhǔn)地識(shí)別關(guān)鍵信息。

5.生成會(huì)議文本：點(diǎn)擊開始處理，DeepSeek將利用大模型處理音頻，生成詳細(xì)的會(huì)議對(duì)話文本。這一步驟可能需要幾分鐘，具體取決于音頻長(zhǎng)度。

整理與優(yōu)化

6.導(dǎo)入飛書妙計(jì)：將DeepSeek生成的會(huì)議文本復(fù)制到飛書妙計(jì)中。飛書妙計(jì)的智能分析功能能夠理解文本內(nèi)容，自動(dòng)識(shí)別會(huì)議中的關(guān)鍵點(diǎn)和行動(dòng)項(xiàng)。

7.自動(dòng)生成總結(jié)：在飛書妙計(jì)中選擇“生成會(huì)議總結(jié)”選項(xiàng)，軟件會(huì)基于會(huì)議文本，結(jié)合AI算法，快速生成結(jié)構(gòu)化的會(huì)議總結(jié)文檔。

8.個(gè)性化調(diào)整：雖然自動(dòng)化工具可以大大簡(jiǎn)化工作，但人工校對(duì)仍然是必要的。檢查總結(jié)文檔，確保所有重要信息無(wú)誤，添加個(gè)人見解或調(diào)整表述，使其更加完善。

分享與應(yīng)用

9.文檔分享：完成編輯后，直接在飛書內(nèi)分享會(huì)議總結(jié)給團(tuán)隊(duì)成員，或者導(dǎo)出為PDF、Word等格式，便于存檔和進(jìn)一步的討論。

10.持續(xù)優(yōu)化流程：根據(jù)使用體驗(yàn)，不斷調(diào)整提示詞和總結(jié)模板，使DeepSeek與飛書妙計(jì)的配合更加默契，提高未來(lái)會(huì)議總結(jié)的生成效率和質(zhì)量。

技巧與注意事項(xiàng)

-語(yǔ)音質(zhì)量：確保會(huì)議錄音清晰，減少背景噪音，以提高轉(zhuǎn)文字的準(zhǔn)確率。

-隱私保護(hù)：處理敏感會(huì)議內(nèi)容時(shí)，注意數(shù)據(jù)安全，確保符合公司政策和法律法規(guī)。

-定期更新：關(guān)注DeepSeek和飛書妙計(jì)的更新，新功能可能會(huì)帶來(lái)更高效的體驗(yàn)。

-反饋循環(huán)：利用用戶反饋機(jī)制，向開發(fā)者提供使用體驗(yàn)，促進(jìn)產(chǎn)品迭代，使之更加貼合用戶需求。

通過(guò)上述步驟，DeepSeek與飛書妙計(jì)的強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，不僅極大地簡(jiǎn)化了會(huì)議總結(jié)的制作過(guò)程，還提升了總結(jié)的準(zhǔn)確性和效率，是現(xiàn)代高效辦公的得力助手。