在當(dāng)今高效辦公的環(huán)境下，DeepSeek與Otter的結(jié)合使用為會(huì)議記錄帶來了革命性的變化。本文將深入介紹如何利用這兩個(gè)強(qiáng)大的工具，實(shí)現(xiàn)一鍵轉(zhuǎn)換會(huì)議記錄的全過程，確保你能在會(huì)議結(jié)束后迅速獲得高質(zhì)量的紀(jì)要文檔。

準(zhǔn)備階段

1.安裝與注冊：首先，確保你的設(shè)備上安裝了最新版本的DeepSeek和Otter應(yīng)用程序。訪問各自的應(yīng)用商店完成下載，并完成賬號的注冊與登錄，以便同步數(shù)據(jù)。

2.環(huán)境設(shè)置：在Otter中，你可以預(yù)先設(shè)置好會(huì)議的名稱、參與人員等信息，以便于記錄時(shí)自動(dòng)分類管理。同時(shí)，檢查DeepSeek的集成設(shè)置，確保它能夠順利接收來自O(shè)tter的數(shù)據(jù)。

會(huì)議進(jìn)行時(shí)

3.啟動(dòng)Otter錄音：會(huì)議開始前，打開Otter應(yīng)用，點(diǎn)擊“開始錄音”。Otter會(huì)自動(dòng)識別并記錄會(huì)議中的語音內(nèi)容，支持多語言，確保信息準(zhǔn)確捕捉。

4.實(shí)時(shí)筆記與標(biāo)記：在Otter界面，你可以邊聽邊做筆記，甚至可以對關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行時(shí)間標(biāo)記，這對于后續(xù)整理特別有用。

會(huì)議結(jié)束后的處理

5.導(dǎo)出會(huì)議錄音：會(huì)議結(jié)束后，不要急于關(guān)閉應(yīng)用，先導(dǎo)出或上傳錄音至Otter云端，確保數(shù)據(jù)安全。

6.DeepSeek整合操作：登錄DeepSeek平臺(tái)，導(dǎo)入剛剛導(dǎo)出的會(huì)議錄音文件或直接鏈接到Otter的會(huì)議記錄。

7.智能轉(zhuǎn)文字：DeepSeek利用其強(qiáng)大的AI能力，快速將錄音轉(zhuǎn)換成文字文本。這一步驟大大節(jié)省了手動(dòng)轉(zhuǎn)錄的時(shí)間。

8.生成初步會(huì)議紀(jì)要：在DeepSeek中，選擇“根據(jù)會(huì)議記錄生成紀(jì)要”的功能，它會(huì)自動(dòng)識別會(huì)議的基本信息、主要議題、決策點(diǎn)等。

9.個(gè)性化編輯與優(yōu)化：雖然DeepSeek能自動(dòng)生成紀(jì)要，但人工審核和調(diào)整是必不可少的。檢查紀(jì)要的邏輯性，優(yōu)化語言表達(dá)，確保所有關(guān)鍵信息的準(zhǔn)確性。

10.格式化與分享：最后，利用DeepSeek的格式化工具，統(tǒng)一文檔格式，包括字體、字號、段落等，使其專業(yè)且易于閱讀。完成后，你可以直接從DeepSeek分享紀(jì)要給團(tuán)隊(duì)成員，或者導(dǎo)出為PDF或Word文檔。

效率提升技巧

-利用提示詞：參考DeepSeek提供的30條硬核提示詞，進(jìn)一步優(yōu)化會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，確保紀(jì)要的全面性和專業(yè)性。

-自動(dòng)化流程：設(shè)置自動(dòng)化流程，比如定期同步Otter記錄到DeepSeek，減少手動(dòng)操作，提升效率。

-團(tuán)隊(duì)協(xié)作：在DeepSeek中，可以開啟團(tuán)隊(duì)協(xié)作模式，讓團(tuán)隊(duì)成員共同編輯和評論會(huì)議紀(jì)要，促進(jìn)信息的即時(shí)共享。

通過上述步驟，DeepSeek與Otter的組合使用不僅簡化了會(huì)議記錄的流程，還極大地提升了工作效率，使得會(huì)議后的整理工作變得輕松快捷，是現(xiàn)代職場人士的得力助手。