微信已經成為工作中溝通交流的重要工具，就算手機停機，微信也絕對不允許失聯!從領導到同事再到客戶，處理大大小小的事情都離不開微信。

　　我們今天就來給已經身處職場或者即將步入職場的你，送上一份職場微信使用的小技巧。

　　快捷設置標簽分組

　　步入職場后，突然意識到朋友圈再也不能像以前那樣肆無忌憚地發了。這時候就要祭出設置標簽這個功能了。點擊「通訊錄」-「標簽」-選擇聯系人，就能將好友進行分組。最方便的是，還可以一鍵從群里導入。

　　它的最大用處倒不是分組管理好友那么簡單，而是在發朋友圈的時候設置分組可見/不可見。

　　因此，想曬加班給領導看又不想被同事朋友們嫌棄的，設置只有領導們的那個分組可見，一天曬三次都沒人煩你。

　　相反，想要發吃喝玩樂，領導看起來像是不務正業的，就默默設置讓領導所在的分組不可見就是了。正所謂，「人生如戲，全看票圈」吶。

　　關于標簽你要知道發布的一條朋友圈，若是設置了標簽范圍，在發布的那一刻起，這條朋友圈的可見/不可見好友范圍就已經確定，此后有沒有這個標簽已經沒有影響。也就是說，發布后這個標簽里的人員變化，和這條朋友圈的查看權限都不再有半毛錢關系了。所以，在加了新同事以后，就算把他歸到了「同事」的標簽里，以前「同事」標簽不可見的朋友圈，他依然是可以看到的哦(之前不知道的你是不是細思甚恐……

　　文件備份

　　很多時候，我們在微信上收到的文件或圖片沒有及時點開下載，或者是一不小心清理了內存，等需要時再去找的時候，往往就會出現以下讓人追悔莫及的畫面：

　　因此，你最好養成及時收藏或發送郵件來備份重要文件信息的習慣。長按圖片或文件，點「更多」，在底部的菜單欄進行點選。

　　更多微信文件批量保存技巧可以看這篇文章。

　　另外，大家應該都發現了，新版微信的聊天文件入口不見了。

　　其實這里有一條隱藏通道：在聊天窗口點進一張圖片，然后點擊右上角的積木圖標，就能進入聊天文件界面了。

　　巧設背景

　　工作以后，一言不合就會被拉進各種工作群。很多時候一個項目會分好幾個群聊，有客戶在的、有領導在的、客戶領導都不在的放飛自我群……于是問題來了，這種時候一不小心發錯，很可能就不僅僅是尷尬的問題了，你懂的。可是微信群名又不能亂改，有什么有效的手段可以拯救?這時候你就需要一個醒目的聊天背景。

　　制作電子名片

　　交換名片，是職場交際的第一步。除了傳統的紙質名片，擁有一張線上名片能更便利你的職場交際。

　　在微信上就有很多種制作線上名片的方式，很多小程序就支持創建電子名片功能。

　　我們今天來介紹一下「小名片夾」這個比較有代表性的小程序，其他帶有名片功能的小程序操作也比較類似。

　　點擊小程序【如果沒有看到就搜索一下小名片夾】進入「小名片夾」小程序界面，點擊「我的名片」-「創建名片」，根據提供的名片信息模板填寫，最后點擊「完成」，就能一鍵生成電子名片。

　　建議創立一個領英賬號，如果你有 LinkedIn 領英賬號，可以登錄并授權，快速導入領英名片信息生成電子名片。此外，添加「名片助手」這個公眾賬號，在底部菜單欄「名片夾」-「我的名片」就可以創建屬于自己的微信名片。如峰峰的微信小名片就是領英直接導入的。

　　成功生成名片后，點擊右上角的「···」，選擇「分享/轉發」，就能把名片發給微信好友或者朋友圈了。

　　小程序入口：「發現」-「小程序」-右上角🔍 -輸入你想查找的小程序名如果你在「發現」找不到「小程序」選項，那么你先需要先將微信更新至 iOS 6.5.3+ 版本或 Android 6.5.3+ 版本。

　　最后，我們再分享給各位一些職場微信交流準則👇

　　1. 正事少發語音交流工作的時候，文字才是效率最高的溝通方式。因為人們很難保證口述的時候語句精煉而邏輯完善，收聽的人一個地方沒聽清楚，還得反復重聽，非常低效而抓狂。

　　2. 截圖為證不可取在工作中使用微信，許多人習慣性地「截圖為證」，其實截圖并不能作為實打實的證據。單單一張微信截屏，既不能證明圖片本身是從手機直接截屏而來，而不是軟件生成;也不能證明文字沒有被刪減篡改;更無法證明對話對象不是用了同樣的昵稱和頭像的贗品。如果涉及特別大的金額或事宜，甚至要及時通過相關部門申請到司法鑒定所進行提取固定來保全證據。只憑自己手機截屏，是遠遠不夠的。

　　3. 謹慎使用撤回不要覺得有了撤回功能，打字的時候就可以不那么嚴謹了。偶爾還好，一連串的「對方撤回了一條消息」，會讓對方覺得你對待工作態度輕浮。更不用說萬一對方恰好看到了你撤回的內容的尷尬……另外，使用撤回還有一個致命隱患：點撤回一不小心給刪除了……嗯，大家且撤且珍惜吧，畢竟留給我們的只有兩分鐘續命時間。